Comment organiser un voyage avec des amis qui vivent dans des villes différentes

Un voyage cesse d'être une simple recherche de vols dès que le groupe ne part pas de la même ville. Chaque personne a son propre aéroport, son propre prix et sa propre heure d'arrivée, et coordonner les trois choses à la fois — sans que personne ne paie trop cher ni ne passe l'après-midi seul au terminal — est un problème différent de l'achat d'un billet isolé. Ce guide reprend, pas à pas, comment le résoudre : quelle destination choisir, comment caler les dates, à quoi s'attendre côté budget et comment faire en sorte que les arrivées soient groupées plutôt qu'étalées sur toute la journée.

Choisir une destination où tout le monde arrive bien

Toutes les destinations ne conviennent pas de la même façon à un groupe dispersé. Ce qui fait qu'une destination fonctionne bien, ce n'est pas seulement qu'elle soit belle ou bon marché, mais qu'elle ait des vols fréquents depuis plusieurs pays à la fois : plus un aéroport couvre d'origines, plus il est facile qu'apparaisse une combinaison avec les arrivées groupées, au lieu de se contenter de la première option bon marché venue.

Rome, Paris, Milan, Berlin, Amsterdam et Istanbul sont, dans le catalogue de Joivia, les destinations avec le plus de vols directs depuis le plus de villes à la fois, elles offrent donc en général la meilleure marge pour choisir l'horaire plutôt que d'accepter celui qui est disponible. Les autres guides de destination reprennent la même information — vols directs, compagnies, durée — donc mieux vaut regarder deux ou trois candidats avant d'en fixer un seul.

• Rome
• Paris
• Milan
• Berlin
• Amsterdam
• Istanbul
• Voir toutes les destinations

Comment caler les dates quand chacun a son propre calendrier

Avec une seule origine, il suffit de regarder le calendrier de prix d'une ville ; avec plusieurs, chacun a ses propres jours chers et bon marché, et la date idéale n'est pas la moins chère pour une seule personne, mais celle qui coûte le moins pour le groupe entier.

L'outil de dates flexibles de Joivia compare un mois entier à la fois pour toutes les origines et renvoie la paire de dates — aller et retour — avec le prix combiné le plus bas, au lieu d'obliger à tester combinaison par combinaison à la main.

Combien va payer chacun, et pourquoi ce n'est pas pareil

Dans un groupe qui part de villes différentes, presque jamais tout le monde ne paie la même chose : celui qui part d'un aéroport avec plus de concurrence entre compagnies trouve en général un billet moins cher que celui qui part d'un aéroport où une seule compagnie opère la ligne. Ce n'est pas un défaut de la recherche, c'est la réalité du marché.

Cela vaut la peine de décider à l'avance si la dépense se répartit à parts égales ou si chacun paie ce qui lui revient, pour que ce ne soit pas une surprise gênante à l'arrivée des billets. Les guides de destination et les pages de ligne affichent le prix indicatif de chaque origine séparément quand la donnée est récente, donc le partage peut se discuter avec des chiffres réels devant soi plutôt qu'avec des estimations.

Comment éviter que les arrivées se séparent de quatre heures

Le problème le plus courant d'un voyage en groupe n'est en général pas le prix, c'est l'attente : quelqu'un réserve le vol le moins cher de sa ville sans regarder à quelle heure arrivent les autres, et se retrouve seul au terminal une bonne partie de l'après-midi pendant que le reste est encore en vol.

Joivia note chaque combinaison de vols selon deux critères à la fois — le prix total du groupe et le degré de regroupement des arrivées —, donc la combinaison proposée n'est pas nécessairement la moins chère pour chacun séparément, mais celle qui équilibre le mieux les deux. Les pages de ligne et les guides de destination affichent en plus la fourchette d'arrivée réelle de chaque origine, avec l'heure habituelle du premier et du dernier vol de la journée : c'est la donnée qui permet de voir, avant de réserver, si deux origines précises vont arriver ensemble ou non.

Où se retrouver si quelqu'un arrive avant les autres

Même quand les arrivées sont bien calées, il reste presque toujours une demi-heure ou une heure d'écart entre le premier et le dernier du groupe. Le plus pratique est en général de fixer à l'avance un point de rendez-vous qui ne dépende pas du vol ou de l'aéroport de chacun : la gare centrale, si l'aéroport a une connexion directe, ou directement l'hébergement, si le trajet depuis chaque aéroport prend un temps similaire.

L'improviser sur le moment — avec les bagages, le roaming et chacun dans un endroit différent de la ville — est le moyen le plus facile de perdre la première heure du voyage à discuter d'où se retrouver. Chaque guide de destination de Joivia indique quel est ce point de rendez-vous quand l'aéroport a un train direct vers le centre, ou prévient quand ce n'est pas le cas et qu'il vaut mieux le décider avant de voler.

Retrouvailles Erasmus et enterrements de vie de garçon/jeune fille : les deux cas typiques

Il y a deux situations où partir de villes différentes est la norme, pas l'exception. La première est les retrouvailles d'un groupe d'amis d'un Erasmus ou d'une année à l'étranger, qui, de retour dans leurs pays respectifs, se retrouvent une fois par an à un point intermédiaire : ici, le critère principal pour choisir la destination est en général que personne n'ait un trajet beaucoup plus long que les autres, d'où l'intérêt de regarder plusieurs candidats avec la liste des origines de tout le monde avant de décider.

La seconde est l'enterrement de vie de garçon ou de jeune fille avec des invités venus d'ailleurs : ici, le groupe ne choisit pas la destination pour la commodité des vols, mais pour autre chose (l'ambiance, le budget, qui organise), donc la seule chose à optimiser est la date et la combinaison de vols, pas le lieu. Dans les deux cas, le point de départ est le même : mettre toutes les origines dans la même recherche et laisser le prix et l'heure d'arrivée, ensemble, décider.